Backoffice medewerker NJSW

Wil jij de uitdaging aangaan om binnen onze ambitieuze groeiende organisatie jouw steentje bij te dragen als Backoffice medewerker? Ben je klantgericht, enthousiast en administratief goed onderlegd? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Doel van de functie 
Samen met je collega van de afdeling Backoffice zorg je voor de juiste (administratieve) ondersteuning om elke bestelling succesvol en binnen de gestelde termijnen af te handelen. Je bent verantwoordelijk voor je “eigen” merkenportefeuille waarvoor je het aanspreekpunt bent van de accountmanagers. Zij kunnen op jou bouwen als het gaat om orderverwerking, het doorsturen van voorraadlijsten naar vaste klanten en de klachtenafhandeling. Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en leveranciers en draai je je hand niet om voor overige administratieve taken.

De plaats binnen de organisatie: 
Je werkt samen met je collega van de Backoffice en je ondersteunt de accountmanagers. Je rapporteert aan de directie van Not Just Some Wear.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn: 
 Je bent het aanspreekpunt (telefonisch en per mail) voor de klanten die onder jouw merkenportefeuille vallen (denk o.a. aan algemene vragen, aftersales, klachten etc.); 
 Het verwerken van orders; 
 Het invoeren van nabestellingen; 
 Je onderhoudt contacten met de verschillende leveranciers; 
 Productfoto’s voor webshops voorbereiden; 
 EAN-codes voor alle klanten voorbereiden; 
 Webshop templates vullen met EAN-codes, foto’s en overige productinformatie; 
 Je vervangt je collega van de Backoffice tijdens vakantie en ziekte; het is dan ook belangrijk dat jullie elkaar op de hoogte houden van lopende zaken en elkaar ondersteunen bij drukke periodes. 
 Indien nodig zorg je voor ondersteuning in het magazijn;

Welke competenties zijn op jouw lijf geschreven en wil je verder ontwikkelen: 
- Initiatief; komt zelf met oplossingen en ideeën. Doet voorstellen ter verbetering van het gezamenlijke resultaat. 
- Proactief; reageert alert op kansen, pakt zaken zelf op en wacht daarbij niet op aanwijzingen van collega’s of je leidinggevende. 
- Leerbereidheid; je bent leergierig en wil je blijven ontwikkelen. Je staat open voor opbouwende kritiek. 
- Zelfstandigheid; je bent in staat zelf werkzaamheden op te pakken zonder daarbij continu hulp te krijgen van een collega of leidinggevende.

Functie eisen: 
- MBO+ werk- en denkniveau
- Kennis van outdoor- en wintersportbranche is een grote pré 
- Goed om kunnen gaan met het Microsoft Office Pakket 
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal 

Mail jouw sollicitatie naar hr@notjustsomewear.com
Vorige pagina Naar boven
Deel dit artikel
Zoeken
  • ANWR Garant
  • Goldbergh jpg
  • Thule 2-2017
  • Leatherman Tread 290617
  • Koster 271117
Nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws!

Nieuwsbrief
Social media



Kalender








Divide